نرم افزارهای رایگان دبیرخانه و بایگانی فایل ها

OpenDocMan:

OpenDocMan یک سیستم مدیریت سند متن‌باز است که برای استفاده در دبیرخانه و بایگانی مناسب است. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا سند‌ها را به صورت الکترونیکی مدیریت کنید، آن‌ها را دسته‌بندی کنید، جستجو کنید و امکان همکاری بر روی سند‌ها را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی OpenDocMan شامل موارد زیر می‌شود:

مدیریت سند:

 شما می‌توانید سند‌های مختلف را در سیستم بارگذاری کنید و اطلاعات مرتبط مثل عنوان، توضیحات، تاریخ و غیره را برای هر سند ثبت کنید.

دسته‌بندی:

OpenDocMan به شما امکان می‌دهد سند‌ها را در دسته‌بندها و زیردسته‌ها دسته‌بندی کنید تا به راحتی بتوانید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید و سازماندهی مناسبی داشته باشید.

جستجو:

 با استفاده از قابلیت جستجو در OpenDocMan، شما می‌توانید سند‌های خود را بر اساس عنوان، توضیحات و معیارهای دیگر جستجو کنید و به سرعت به نتایج مورد نظر دسترسی پیدا کنید.

همکاری:

 شما می‌توانید اعضای تیم خود را به سیستم دعوت کنید و اجازه دهید تا به اشتراک گذاشتن سند‌ها، نظردهی و همکاری بر روی آن‌ها صورت بگیرد.

مدیریت دسترسی:

 OpenDocMan این امکان را به شما می‌دهد که سطوح دسترسی برای کاربران مختلف تعیین کنید و بتوانید کنترل دقیقی بر روی دسترسی‌ها داشته باشید.

OpenDocMan یک پروژه متن‌باز است، بنابراین می‌توانید آن را رایگان دانلود و نصب کنید. همچنین، با توجه به ماهیت متن‌باز آن، قابلیت سفارشی‌سازی و گسترش آن نیز وجود دارد.

لطفاً توجه داشته باشید که قبل از استفاده از هر نرم‌افزاری، توصیه می‌شود به وبسایت رسمی OpenDocMan (https://www.opendocman.com) مراجعه کنید تا اطلاعات و راهنمایی‌های بیشتری در مورد نحوه نصب، پیکربندی و استفاده از آن کسب کنید.

LogicalDOC Community Edition:

LogicalDOC Community Edition یک سیستم مدیریت اسناد (Document Management System) متن‌باز است که برای دبیرخانه و بایگانی مناسب است. این نرم‌افزار قابلیت‌های متنوعی را در زمینه مدیریت و بایگانی اسناد فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی LogicalDOC Community Edition عبارتند از:

مدیریت اسناد:

 شما می‌توانید اسناد خود را به صورت الکترونیکی در سیستم بارگذاری کنید و اطلاعات مهمی مانند عنوان، توضیحات، نوع فایل، تاریخ و غیره را برای هر سند ثبت کنید.

جستجو قدرتمند:

 با استفاده از موتور جستجوی پیشرفته LogicalDOC، شما می‌توانید به سرعت و به صورت دقیق اسناد مورد نیاز خود را با استفاده از عنوان، محتوا، تگ‌ها و سایر معیارهای جستجوی پیشرفته پیدا کنید.

بایگانی و دسته‌بندی:

 LogicalDOC به شما امکان می‌دهد تا اسناد را در ساختار سلسله‌مراتبی از پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها دسته‌بندی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا اسناد را به صورت منظم سازماندهی کنید و به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

 

نسخه بندی:

با استفاده از قابلیت نسخه بندی LogicalDOC، شما می‌توانید تغییرات در اسناد را پیگیری کنید و نسخه‌های قبلی را بررسی کنید. همچنین، امکان بازگردانی تغییرات به یک نسخه قبلی نیز فراهم شده است.

مدیریت دسترسی:

شما می‌توانید سطوح دسترسی برای کاربران مختلف تعیین کنید و تعیین کنید که کدام کاربران به اسناد خاص دسترسی دارند و کدام کاربران مجوز ویرایش دارند. این قابلیت به شما کنترل کاملی بر روی دسترسی به اسناد ارائه می‌دهد.

LogicalDOC Community Edition یک نرم‌افزار متن‌باز است که می‌توانید آن را رایگان دانلود و نصب کنید. همچنین، با توجه به ماهیت متن‌باز آن، قابلیت سفارشی‌سازی و گسترش آن نیز وجود دارد.

Alfresco Community Edition:

Alfresco Community Edition نیز یک سامانه مدیریت محتوای متن‌باز است که مناسب برای دبیرخانه و بایگانی می‌باشد. این نرم‌افزار امکاناتی برای مدیریت سند، همکاری و بایگانی را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی Alfresco Community Edition عبارتند از:

مدیریت سند:

 شما می‌توانید سند‌ها را در سیستم آپلود کنید و آن‌ها را به صورت الکترونیکی مدیریت کنید. قابلیت‌هایی نظیر اضافه کردن، حذف، ویرایش و جستجو برای سند‌ها در اختیار شما قرار می‌گیرد.

همکاری و هماهنگی:

 Alfresco Community Edition امکان همکاری و هماهنگی بین اعضای تیم را با استفاده از ابزارهایی مانند ویرایش مشترک سند‌ها، سیستم نظردهی و اشتراک گذاری فایل‌ها فراهم می‌کند.

امنیت:

این سیستم دارای قابلیت‌های امنیتی قوی است که اطلاعات حساس را محافظت می‌کند. شما می‌توانید سطوح دسترسی و مجوزهای مختلف را برای کاربران تعیین کنید و کنترل دقیقی بر روی دسترسی به سند‌ها داشته باشید.

بایگانی:

Alfresco Community Edition به شما امکان می‌دهد سند‌ها را بر اساس دسته‌بندی‌های سلسله مراتبی در بایگانی ذخیره کنید و به صورت منظم سازماندهی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به راحتی به سند‌ها دسترسی پیدا کنید و مدیریت مناسبی را برقرار کنید.

گرادیان جستجوی متنی:

 این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته، جستجوهای متنی را در سند‌ها انجام داده و نتایج دقیق‌تری را بدست آورید.

Alfresco Community Edition یک نرم‌افزار متن‌باز است که قابلیت استفاده رایگان و دسترسی آزاد به کدهای منبع آن را فراهم می‌کند. شما می‌توانید آن را دانلود و نصب کنید، همچنین با توجه به ماهیت متن‌باز آن، امکان سفارشی‌سازی و توسعه آن نیز وجود دارد.

Nuxeo Community Edition:

Nuxeo Community Edition نیز یک سیستم مدیریت محتوای متن‌باز است که برای دبیرخانه و بایگانی مناسب است. این نرم‌افزار امکاناتی برای مدیریت، سازماندهی و جستجوی محتوا را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی Nuxeo Community Edition عبارتند از:

مدیریت محتوا:

 شما می‌توانید محتواهای مختلفی را در Nuxeo Community Edition ذخیره و مدیریت کنید، از جمله اسناد، تصاویر، ویدئوها و سایر فایل‌ها. سیستم قابلیت‌های متنوعی را برای بارگذاری، ساختاردهی و درج اطلاعات فراهم می‌کند.

 

سازماندهی و دسته‌بندی:

با استفاده از Nuxeo Community Edition، شما می‌توانید محتواها را در پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها سازماندهی کنید. همچنین، می‌توانید تگ‌ها، متادیتا و ویژگی‌های دیگر را به محتواها اختصاص دهید تا به راحتی آن‌ها را جستجو و دسترسی داشته باشید.

جستجو قدرتمند:

Nuxeo Community Edition دارای یک موتور جستجوی پیشرفته است که به شما امکان می‌دهد به سرعت و دقت بالا در محتواها جستجو کنید. شما می‌توانید از فیلترها، معیارهای متنی و ویژگی‌های دیگر برای جستجو استفاده کنید.

همکاری و هماهنگی:

Nuxeo Community Edition ابزارهایی برای همکاری و هماهنگی در محیط کار را فراهم می‌کند. شما می‌توانید با دیگر اعضای تیم خود به صورت همزمان به محتواها دسترسی داشته باشید، نظرات بگذارید و اطلاعات را به اشتراک بگذارید.

امنیت:

این سیستم دارای قابلیت‌های امنیتی پیشرفته است که اطلاعات حساس را محافظت می‌کند. شما می‌توانید سطوح دسترسی و مجوزهای مختلف را برای کاربران تعیین کنید و کنترل دقیقی بر روی دسترسی به محتواها داشته باشید.

Nuxeo Community Edition یک نرم‌افزار متن‌باز است و شما می‌توانید آن را رایگان دانلود و نصب کنید. همچنین، با توجه به ماهیت متن‌باز آن، امکان سفارشی‌

 

Mayan EDMS:

 

Mayan EDMS یک سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی است که برای سازمان‌ها و شرکت‌ها مناسب است. این نرم‌افزار به شما امکان مدیریت، ذخیره، سازماندهی و جستجوی اسناد را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی Mayan EDMS عبارتند از:

مدیریت اسناد:

 شما می‌توانید اسناد خود را در Mayan EDMS بارگذاری کنید و از قابلیت‌های آن برای دسته‌بندی، سازماندهی و مدیریت اسناد استفاده کنید. این سیستم امکاناتی مانند تعیین دسترسی‌ها، ویرایش مشترک، ویژگی‌ها و تگ‌ها را برای اسناد فراهم می‌کند.

بایگانی الکترونیکی:

Mayan EDMS به شما امکان می‌دهد اسناد را بر اساس دسته‌بندی‌های سلسله مراتبی سازماندهی کنید و در بایگانی ذخیره کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به راحتی به اسناد دسترسی پیدا کنید و برای آن‌ها سازماندهی مناسبی را برقرار کنید.

جستجو:

Mayan EDMS دارای موتور جستجوی قدرتمندی است که به شما امکان می‌دهد به سرعت و با دقت بالا در اسناد جستجو کنید. شما می‌توانید از فیلترها، عبارات جستجوی پیشرفته و معیارهای دیگر برای جستجو استفاده کنید.

امنیت:

 این سیستم امنیت بالایی دارد و قابلیت‌های مختلفی را برای حفاظت از اسناد و اطلاعات شما فراهم می‌کند. می‌توانید سطوح دسترسی و مجوزهای مختلف را برای کاربران تعیین کنید و کنترل کاملی روی دسترسی به اسناد داشته باشید.

گرادیان ورودی:

 Mayan EDMS ابزارهای متنوعی را برای پردازش و تحلیل اسناد فراهم می‌کند. شما می‌توانید نمایه‌گذاری، استخراج اطلاعات و تشخیص الگوها را برای به‌کارگیری هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی در اسناد خود انجام دهید.

Mayan EDMS یک سامانه متن‌باز است که قابلیت استفاده رایگان و دسترسی به کدهای منبع آن را فراهم می‌کند.

وبسایت رسمی Mayan EDMS به آدرس https://www.mayan-edms.com در دسترس است. از طریق این سایت می‌توانید به اطلاعات بیشتری در مورد نرم‌افزار، دانلود آن و منابع پشتیبانی و جامعه کاربری دسترسی پیدا کنید.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش نشر سیناپردازش:

نرم افزار جامع دبیرخانه و نرم افزار جامع بایگانی که میتوانید تمامی اسناد و مدارک خود را با هر فرمتی در برنامه قرار دهید. همچنین این برنامه امکان استفاده در شبکه و گروه بندی و طبقه بندی نیز دارد.